در نشستی به ریاست سیدمحمدرضا مدرسی فرماندار، محمدجوادآقایی معاون هماهنگی امور عمرانی و نمایندگان سایر دستگاه های متولی، نشست هماهنگی سفر و برنامه ریزی برای استقبال از ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران برگزار شد. شایان ذکر است مراسم استقبال مردمی ساعت۸ صبح روز پنجشنبه مورخ ۲۲دی ماه در محل تکیه امیرچخماق برگزار خواهد شد.